在軟件供需關系中,甲方客戶和乙方系統(tǒng)供應商之間長久以來存在著一條難以逾越的溝通鴻溝。這條鴻溝不僅僅是簡單的信息交流不暢的問題,更深層次地反映了雙方在需求理解、期望管理、技術認知以及業(yè)務目標上的不對稱。
SCEE 2024中國軟件渠道生態(tài)大會現(xiàn)場
10月24日,在SCEE 2024中國軟件渠道生態(tài)大會《“甲方發(fā)聲”圓桌論壇三:聽聽客戶怎么說》環(huán)節(jié)中,組委會邀請了三位來自不同頭部甲方企業(yè)的CIO,闡述他們在選件選型、實施、售后服務等方面的問題,希望與現(xiàn)場的軟件提供商伙伴共勉,實現(xiàn)甲乙雙方的合作共贏。
以下是尖峰對話實錄:
主持人:李飛 金萬維CMO
軟件供應商能否比客戶更懂客戶,一定層度上決定企業(yè)能否走的更遠。今天我們將站在甲方的視角來訴說一下甲方心聲。接下來,有請專家智能團,他們分別是:
嘉賓1:彭俊 江蘇省醫(yī)藥有限公司 CIO
嘉賓2:施國勝 上海東風汽車專用件有限公司 CIO
嘉賓3:李祥團 蘇州協(xié)鑫光伏長晶切片事業(yè)部 CIO
軟件供應商和甲方在合作過程中,大概有三個流程模塊:
第一階段:軟件選型
第二階段:軟件實施
第三階段:軟件的售后服務
作為甲方客戶,他們對信息化供應商們有話要說,他們會有怎樣的期許呢?有請三位老師。
一、軟件選型
彭俊 江蘇省醫(yī)藥有限公司 CIO:
我們內(nèi)部大大小小的應用系統(tǒng)有近60款,核心系統(tǒng)有十多款。2021年,我們對內(nèi)部的ERP系統(tǒng)做過一次重構。過去江蘇醫(yī)藥用的是一個通用型的、老牌的軟件,在重構過程中,我們在選擇新的垂直領域行業(yè)軟件的時候,就遇到一個比較大的坑,對甲、乙雙方都是一個經(jīng)驗教訓。
當時,除了乙方的過渡許諾、過渡包裝之外,最大的問題其實是乙方對甲方核心需求的過度理解。
我們對乙方的代碼要求非常高,乙方要能夠合源代碼并轉(zhuǎn)給我們。但當時乙方采用了一個不太恰當?shù)牟呗,從副總到下面的銷售人員都是口頭上許諾,可以實現(xiàn)但不能體現(xiàn)在合同里,這個商業(yè)行為,就給我們制造了一個合同陷阱。最后,簽完合同之后一直到項目交付,我們一行代碼都沒看到,哪怕有錄音,其實在商業(yè)行為上,也沒法去追溯。
施國勝 上海東風汽車專用件有限公司 CIO:
我們在選型的時候,首選的供應商是在零代碼或者低代碼平臺上開發(fā)的ERP軟件,這在2014和2015年的時候還比較稀少,后來我們選擇了上海一家低代碼平臺,并且上面開發(fā)了ERP。事實證明,我們的眼光還是不錯的,這家公司在其低代碼平臺上開發(fā)的SAP類軟件,現(xiàn)在已經(jīng)是國產(chǎn)SAP替換軟件的熱門選型之一。
當時選型的時候來了很多企業(yè),我的思維跟大家不太一樣,剛剛大家都講了很多軟件功能,我關注的是軟件能達到的效果,你的客戶實現(xiàn)了什么效果?你實施成功的客戶有多少?這是我們選型首先要考慮的點。希望以后大家在給甲方在做方案的時候,把這一點納入方案之中。成功的經(jīng)驗固然值得分享,失敗的教訓更值得總結。
李祥團 蘇州協(xié)鑫光伏長晶切片事業(yè)部 CIO:
我認為軟件提供商不能只做技術的弄潮兒,而是要去挖掘客戶的價值,這個是我們目前做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻感悟。我們現(xiàn)在選型任何系統(tǒng),都會考慮它真正能給我們公司帶來多少價值。
這兩天參會一直在聽供應商的介紹,大多在說我們的系統(tǒng)有多厲害,但是你真正給客戶的匹配性能達多少?帶去的價值到底是多少?能兌現(xiàn)到什么程度?希望大家競標的時候,多多考慮這些點。
二、軟件實施
主持人:李飛 金萬維CMO
軟件選型過后,就要實施了,在實施的過程當中,甲方有哪些槽點呢?請我們的甲方客戶繼續(xù)吐槽。
彭俊 江蘇省醫(yī)藥有限公司 CIO:
我把我們公司里比較失敗的一些案例,總結成三個狀態(tài):
一、墳頭七尺。很多系統(tǒng)當時可能是基于一個很急的需求去做的,但做完之后呢,無人問津,沒有人愿意去使用。
二、半死不活。有一部分人在用,有一部分人不用。用的人覺得系統(tǒng)也就那樣,不用的人覺得系統(tǒng)不行。
三、死后鞭尸。系統(tǒng)很多年前在用,中間因為各種原因停掉了,但會因為各種原因,被內(nèi)部人員反復撈出來,不斷的去講這個系統(tǒng)的不是。
對于IT部門來講,我們最面臨的最大問題是乙方對我們公司業(yè)務的認知。
乙方在進入甲方的時候,要學習甲方業(yè)務,無論是標準化系統(tǒng)還是自定義的系統(tǒng),在不同行業(yè)不同企業(yè)中的業(yè)態(tài)是不一樣的。實施方要學習企業(yè)務、企業(yè)文化,去了解甲方公司的業(yè)務狀態(tài),打破部門與部門之間的部門墻,我認為這個很重要。
施國勝 上海東風汽車專用件有限公司 CIO:
一般選完型后,乙方非常重視我們這個項目,除了聘請了專業(yè)的SAP顧問進駐,甚至把五六個開發(fā)團隊都入駐我們公司進行實施。但前幾個月實施的效果非常不好,項目幾乎無法進行下去。后來,乙方公司派過來一個比較牛的大咖進駐現(xiàn)場,經(jīng)過一兩個月的數(shù)據(jù)方案整改、整頓,項目終于順利的進行下去了。
從這個角度來看,乙方不是沒有實力,而是乙方派來的實施顧問有沒有實力。
乙方如果對甲方業(yè)務沒有那么了解,貿(mào)然實施對甲乙雙方來說,風險和成本都很大,因此,乙方要做到比客戶更懂客戶。
乙方不能僅僅站在把線下數(shù)據(jù)搬到線上的思維里,要比甲方更懂業(yè)務和流程,能對甲方的業(yè)務和流程提出改善意見。所以,乙方所派來的實施人員,基本上素質(zhì)和能力要與甲方的最高管理者對等,甚至是還要再高一點,這樣才能取得甲方的信任。
李祥團 蘇州協(xié)鑫光伏長晶切片事業(yè)部 CIO:
我做的項目也比較多,有一個問題一直困擾著我,銷售售前和實施是兩撥人,簽約的時候跟售前談的特別好,但實施團隊進場以后,直接給來一悶棍,這個不行那個干不了,你要找售前,但售前已經(jīng)簽完了單子,你要找售后,這個對我們甲方其實造成了非常大的困擾。
但是又要保證項目進行下去,會讓甲方耗費很多精力,最后的結果可能就是與這家供應商只合作一次。所以,如何平衡售前和實施的一致性,保障項目順利無折扣的實施完成上線,我認為很重要。
三、軟件服務
主持人:李飛 金萬維CMO
選型、實施結束后,就要契合今天的服務主題了,接下來,對談來到了服務環(huán)節(jié)。有請三位嘉賓繼續(xù)。
彭俊 江蘇省醫(yī)藥有限公司 CIO:
像我們這種大型企業(yè),其實更需要一個連貫性的保姆式服務,我們曾經(jīng)跟一個廠商的運維人員處的非常好,像兄弟一樣,突然有一天,這哥們升職了,就無法繼續(xù)對我們進行服務了。當時他們內(nèi)部也有服務轉(zhuǎn)移的一套體系,但是換人后就永遠找不到當初的狀態(tài)了。
這個問題看似是服務轉(zhuǎn)移體系,其實更多的還是運維人員對甲方業(yè)務系統(tǒng)架構、運維策略的了解。這個過程對我們來說非常陣痛,后面我們甚至對這個系統(tǒng),采取了剝離的措施。這事對我們甲方帶來了很大傷害,對乙方來說也造成了丟單,銷售的份額的降低,希望大家引以為戒。
施國勝 上海東風汽車專用件有限公司 CIO:
我接觸過很多實施了各種各樣高大上系統(tǒng)的企業(yè),到現(xiàn)在還會有兩本賬,是什么原因造成的呢?肯定不是系統(tǒng)的計算邏輯造成的,而是甲方的業(yè)務流程不順造成的。這時,需要乙方給予一定的服務,幫甲方找出流程上的原因并加以改進,讓甲方賬目盡量歸結為一本賬。
關于服務,我贊成羅總今天說的,當今市場是存量市場,要從存量市場里找增值。乙方不能說實施完了就結束了,后續(xù)的服務一定要跟上。
李祥團 蘇州協(xié)鑫光伏長晶切片事業(yè)部 CIO:
講到服務,大家都會講“以客戶為中心”,售后是軟件供應商在甲方項目延續(xù)的一個非常重要的點。售后人員是去聽炮火的,售后人員的能力決定了他對客戶炮火的感知,如何把客戶的炮火傳遞給乙方公司,讓乙方更好的服務客戶非常重要,這需要有足夠強的服務全流程的經(jīng)營。
主持人:李飛 金萬維CMO
到此,甲方在軟件選型、實施、服務三個方面的吐槽均已結束。
甲乙雙方應該是一個共生共榮的關系,乙方的解決方案要真正為甲方的業(yè)務降本、增效、提質(zhì)賦能,乙方借助甲方也能實現(xiàn)自己的企業(yè)價值。甲乙雙方在對接的過程中,企業(yè)的誠信代表一個企業(yè)的最終實力,以誠信為本,才能實現(xiàn)各方互利共贏。